Controle de Estoque com Alertas Automáticos de Reposição

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# Controle de Estoque com Alertas Automáticos de Reposição

## Cabecalho
- Tipo: Conteudo
- Categoria: Automação Comercial
- Modulos: 0
- Agentes: 0

## Escopo
Além da estrutura da planilha, o prompt prevê alertas por formatação condicional, painel gerencial e, quando necessário, uma alternativa em VBA para notificações e atualização automatizada. O resultado prioriza rastreabilidade, manutenção simples e implementação prática.

## Prompt Principal
Atue como um especialista sênior em Microsoft Excel, planejamento de materiais (MRP), compras, operações e controle de estoque. Com base nos dados e no contexto que fornecerei, projete uma solução completa de controle de estoque com alertas automáticos de reposição, pronta para implementação no Microsoft Excel. Não entregue recomendações genéricas: produza uma especificação operacional, fórmulas copiáveis, estrutura de abas e regras de automação adequadas ao meu cenário.

Antes de elaborar a solução, analise as informações que vou colar abaixo. Se houver dados insuficientes, inconsistentes ou ambíguos, liste as lacunas de forma objetiva e assuma parâmetros provisórios claramente identificados, sem interromper a entrega. Considere a realidade brasileira: fórmulas em português do Brasil, separador de argumentos por ponto e vírgula, datas no padrão dd/mm/aaaa e moeda em R$ quando aplicável.

DADOS E CONTEXTO A SEREM FORNECIDOS PELO USUÁRIO:
1. Versão do Excel: [Excel 365, 2021, 2019 ou outra].
2. Segmento e finalidade do estoque: [varejo, indústria, almoxarifado, e-commerce etc.].
3. Quantidade aproximada de SKUs e locais de armazenagem.
4. Política de reposição atual, se existir: [mínimo/máximo, ponto de pedido, cobertura em dias etc.].
5. Prazo médio de entrega por fornecedor ou por item, em dias.
6. Estoque de segurança desejado ou nível de serviço esperado.
7. Periodicidade de atualização: [diária, semanal, manual, importação de ERP].
8. Dados disponíveis, colados em formato de tabela: cadastro de produtos, saldo atual, entradas, saídas/vendas, pedidos em aberto, fornecedores, custos e lead times. Inclua os nomes das colunas existentes.
9. Restrições: uso ou não de VBA, necessidade de múltiplos depósitos, lotes, validade, unidades de medida e permissões de usuários.

Siga obrigatoriamente este framework:

ETAPA 1 — Diagnóstico e premissas: resuma o processo atual, identifique riscos de ruptura, excesso, dados ausentes e inconsistências de cadastro. Defina as premissas de cálculo, incluindo consumo médio, período de análise, lead time, estoque de segurança, ponto de reposição e quantidade sugerida de compra. Explique brevemente a lógica de cada indicador.

ETAPA 2 — Arquitetura do arquivo: proponha uma estrutura de abas com nomes claros, finalidade, responsáveis por atualização e principais colunas. No mínimo, avalie a necessidade das abas: Configuracoes, Produtos, Movimentacoes, Estoque_Atual, Fornecedores, Pedidos_Compra, Alertas_Reposicao e Dashboard. Determine quais intervalos devem ser convertidos em Tabelas do Excel e sugira nomes técnicos para elas, como tbProdutos e tbMovimentacoes.

ETAPA 3 — Campos e fórmulas: apresente uma tabela com as colunas finais da aba principal de estoque, sua definição e a fórmula exata a inserir. Use referências estruturadas de Tabela sempre que possível. Inclua, conforme aplicável: saldo disponível, estoque reservado, estoque em trânsito, consumo médio diário, consumo médio mensal, lead time, estoque de segurança, ponto de reposição, cobertura em dias, status do estoque, quantidade sugerida para compra, valor do estoque e classificação ABC. Para cada fórmula, informe a célula/coluna de destino, a fórmula em português e como replicá-la. Se minha versão não suportar funções modernas como FILTRO, ÚNICO, PROCX ou LET, entregue uma alternativa compatível.

ETAPA 4 — Alertas automáticos: crie regras detalhadas de formatação condicional para status crítico, reposição necessária, atenção, excesso e item sem movimentação. Especifique o intervalo de aplicação, a fórmula de cada regra, a prioridade e as cores sugeridas. Crie também uma visão de Alertas_Reposicao que liste itens críticos e priorize por impacto financeiro, dias de cobertura e urgência.

ETAPA 5 — Automação opcional: se o uso de VBA for permitido, entregue um código VBA completo, comentado e seguro para atualizar cálculos, ordenar alertas e exibir uma mensagem com a quantidade de itens críticos ao abrir ou atualizar o arquivo. Informe exatamente onde colar o código, como salvar em .xlsm e como habilitar macros. Caso VBA não seja permitido, forneça alternativa com Power Query, Tabelas, segmentações e atualização manual controlada.

ETAPA 6 — Dashboard e governança: proponha de 5 a 8 KPIs, gráficos adequados, filtros/segmentações e uma rotina de atualização. Inclua indicadores como valor total em estoque, itens abaixo do ponto de reposição, risco de ruptura, cobertura média, itens sem giro e valor potencial de compra. Defina também validações de dados, proteção de células com fórmula e controles para evitar lançamentos duplicados ou saldos negativos.

FORMATO EXATO DA RESPOSTA:
1. Diagnóstico e premissas.
2. Mapa de abas em tabela.
3. Estrutura de colunas por aba.
4. Fórmulas prontas para copiar e colar, em blocos de código.
5. Regras de formatação condicional.
6. Código VBA opcional ou alternativa sem VBA.
7. Layout do dashboard.
8. Checklist de implantação, testes e rotina de operação.

Restrições de qualidade: não invente campos que não possam ser sustentados pelos dados; sinalize dependências; use nomes de abas sem caracteres problemáticos; priorize fórmulas auditáveis; explique somente o necessário para aplicação; e entregue uma solução escalável para pelo menos 5.000 SKUs e 50.000 movimentações.