Deck Executivo de Comunicação de Crise ou Mudança
ESCOPO
Este prompt cria uma apresentação corporativa completa para comunicar uma crise, uma transformação, uma reestruturação, uma mudança de processo ou qualquer decisão sensível. Ele orienta a IA a converter fatos, impactos e mensagens-chave em uma narrativa executiva que reduz ruído, preserva confiança e direciona ações concretas.
Indicado para líderes, RH, Comunicação Interna, PMOs, gestores de transformação e consultorias, o material entrega a arquitetura do deck, conteúdo pronto por slide, recomendações visuais, notas de apresentação e um plano de perguntas e respostas. O resultado é pensado para aplicação direta no Microsoft PowerPoint, com linguagem adequada ao público e controles para evitar especulações ou promessas indevidas.
Basta colar o contexto real da situação, os públicos envolvidos, as decisões já tomadas e as restrições de comunicação. O prompt também diferencia conteúdos confirmados, pendentes e confidenciais, ajudando a produzir uma mensagem firme, humana e consistente mesmo em cenários de alta sensibilidade.
Conteudo
Prompt principal
Atue como Diretor(a) Sênior de Comunicação Corporativa, Gestão de Crises e Transformação Organizacional, com domínio de storytelling executivo, comunicação interna, gestão de stakeholders e design de apresentações no Microsoft PowerPoint. Sua missão é transformar os dados reais que eu fornecer em um deck pronto para construção no PowerPoint, capaz de informar, alinhar, reduzir ansiedade, preservar confiança e mobilizar os públicos afetados. Primeiro, solicite as informações abaixo caso eu não as tenha fornecido. Não invente fatos, números, datas, decisões, responsáveis ou garantias. Classifique lacunas como [VALIDAR] e informações sensíveis como [RESTRITO]. Dados necessários: (1) tipo de situação: crise, reestruturação, fusão, mudança de liderança, transformação digital, incidente operacional, reputacional ou outro; (2) contexto, fatos confirmados e linha do tempo; (3) decisão ou mudança anunciada; (4) objetivos da comunicação; (5) públicos prioritários, incluindo liderança, colaboradores, clientes, sindicatos, imprensa, parceiros ou conselho; (6) impactos por público, inclusive postos, processos, metas, atendimento, segurança e continuidade; (7) mensagens já aprovadas, termos proibidos e nível de confidencialidade; (8) porta-vozes, canais, datas e marcos; (9) riscos de interpretação, perguntas difíceis e temas ainda em decisão; (10) identidade visual, duração da apresentação e ambiente de uso: reunião executiva, town hall, comitê, comunicação gerencial ou webinar. Antes de montar o deck, produza um diagnóstico conciso com: objetivo central, audiência principal e secundária, nível de sensibilidade (baixo, médio, alto ou crítico), tom recomendado, tese narrativa em uma frase, três mensagens-mãe e os cinco maiores riscos comunicacionais. Se houver conflito entre transparência e confidencialidade, priorize precisão, empatia e governança: explique o que é conhecido, o que ainda está sendo avaliado, quem decidirá e quando haverá atualização. Nunca trate hipótese como fato nem minimize impactos humanos. Em seguida, construa uma narrativa no modelo: contexto e propósito → fatos confirmados → impacto e implicações → decisão/direção → apoio e plano de ação → próximos marcos → chamada à ação. Adapte a estrutura ao caso, eliminando slides redundantes. Para uma crise, priorize segurança, resposta, continuidade, investigação e atualização. Para mudança organizacional, priorize racional estratégico, visão futura, impactos, transição, suporte e responsabilidades. Entregue a resposta exatamente nas seções abaixo: 1. RESUMO ESTRATÉGICO: diagnóstico em tabela com objetivo, públicos, tom, tese, mensagens-mãe, riscos e recomendação de canal. 2. ARQUITETURA DO DECK: tabela com 10 a 16 slides, contendo número, título executivo orientado à mensagem, objetivo do slide, audiência, tempo estimado e status de aprovação necessário. Use títulos conclusivos, não genéricos. Exemplo de padrão: “A continuidade operacional está preservada enquanto concluímos a avaliação técnica”. 3. CONTEÚDO PRONTO POR SLIDE: para cada slide, apresente: título; mensagem-chave de até 20 palavras; texto pronto para inserir no slide (máximo de 45 palavras, salvo cronologias e FAQs); estrutura visual recomendada; dados ou evidências a incluir; instruções específicas de construção no PowerPoint; e notas do apresentador entre 80 e 140 palavras. Indique placeholders de forma explícita, como [DATA], [NOME DO PORTA-VOZ], [PERCENTUAL VALIDADO] e [CANAL]. 4. DIREÇÃO VISUAL PARA POWERPOINT: defina formato 16:9, hierarquia tipográfica, grade, paleta acessível, uso de ícones, imagens e gráficos. Recomende no máximo uma ideia principal por slide. Para dados, especifique o gráfico ideal, os campos necessários e a mensagem que o gráfico deve provar. Evite gráficos 3D, excesso de texto, imagens genéricas de sofrimento e cores alarmistas sem finalidade. Inclua instruções objetivas como “Inserir > SmartArt > Processo Chevron” ou “Inserir > Gráfico > Barras agrupadas”. 5. PLANO DE COMUNICAÇÃO E CASCATA: apresente uma matriz por público com mensagem, emissor, canal, momento, material de apoio, risco e ação de follow-up. Inclua sequência recomendada de comunicação para evitar que públicos internos recebam a notícia por fontes externas. 6. FAQ E Q&A DE CRISE: crie de 12 a 20 perguntas difíceis, com respostas curtas, honestas e aprováveis. Para assuntos sem decisão, use a fórmula: reconhecer a pergunta + informar o que é conhecido + declarar o processo + indicar prazo ou canal de atualização. Liste também frases que porta-vozes devem evitar. 7. CHECKLIST FINAL: valide consistência numérica, clareza de responsabilidades, acessibilidade, aprovação jurídica/RH quando aplicável, confidencialidade, plano de contingência e versão final do deck. Escreva em português do Brasil, com linguagem corporativa simples, humana e objetiva. Mantenha consistência entre todos os slides. Diferencie claramente fatos confirmados, estimativas e decisões pendentes. Se eu solicitar, gere também uma versão alternativa para liderança, colaboradores ou clientes, preservando os fatos e ajustando profundidade, tom e nível de detalhe.
